Le transport du vin ne s’improvise pas : entre exigences réglementaires, fragilité des bouteilles et contraintes logistiques, chaque détail compte. Documents obligatoires, stabilité thermique, droits d’accise… en tant qu’expéditeur, vous êtes responsable de la conformité.
Dans cet article, découvrez les règles à suivre, les bonnes pratiques logistiques et nos conseils d’expert pour choisir un transporteur fiable.
Ce que la loi impose à l’expéditeur de vin 🍇
Le transport du vin, surtout lorsqu’il traverse des frontières, est strictement encadré. Plusieurs documents doivent accompagner la marchandise, et des mentions doivent figurer clairement sur les colis et les étiquettes.
📄 Le DAE (Document Administratif Électronique)
- Obligatoire dans le cadre d’un transport intracommunautaire sous droits d’accise suspendus.
- Doit être généré via le portail des douanes ou un ERP connecté à l’EMCS (Excise Movement and Control System).
- Sans DAE valide, l’expédition est en infraction.
🏷️ Un étiquetage conforme
- Origine du vin, degré d’alcool, allergènes, volume net : ces mentions sont obligatoires.
- L’étiquette doit être lisible, durable et respecter les normes en vigueur au sein de l’UE.
📁 Les documents d’accompagnement
- Facture, bon de livraison, certificat d’origine selon la destination.
- L’expéditeur doit conserver une copie pendant 3 à 5 ans selon les réglementations locales.
Pour éviter les erreurs ou oublis, n’hésitez pas à échanger avec l’un de nos experts.
Les bonnes pratiques logistiques à prévoir dès l’expédition 🚛
Un vin mal transporté peut perdre en qualité, ou pire, être refusé à réception. La logistique du vin doit donc répondre à des standards stricts pour préserver l’intégrité du produit.
🌡️ Température maîtrisée
- Le vin craint les variations brutales. Il est essentiel de choisir un transporteur garantissant une stabilité thermique.
- Les envois doivent être évités lors de périodes de fortes chaleurs ou de gel.
📦 Un conditionnement sécurisé
- Utiliser des caisses renforcées, palettes filmées, protections anti-chocs.
- Éviter tout mouvement à l’intérieur des colis (calages indispensables).
- L’empilage doit être contrôlé, et l’étiquetage bien visible.
🌍 Anticiper les formalités douanières
- Pour les exportations hors UE, des documents supplémentaires sont requis (certificat sanitaire, certificat d’origine…).
- Une bonne anticipation logistique évite les blocages à la frontière.
Besoin d’un conseil ? Contactez nos experts !
Comment choisir un transporteur conforme à la réglementation ✅
Ne confiez pas vos palettes de vin au hasard. Le transport du vin et spiritueux exige rigueur et expertise.
➡️ Vérifiez les certifications
- ISO 14001, MASE, Ecovadis, Qualimat : des gages de qualité et de respect des normes.
Ces labels témoignent d’un engagement environnemental et de procédures strictes.
➡️ Suivi digital & traçabilité
- Un bon transporteur propose un WMS (système de gestion d’entrepôt) performant pour assurer le suivi en temps réel et la traçabilité de chaque lot.
➡️ Expertise vin spécifique
- Zones de stockage privatisables, manipulation douce, personnel formé : autant de détails qui font la différence.
- Un interlocuteur unique et réactif est un vrai plus.
Transports Mandico : un partenaire expert pour vos expéditions de vin 🍾
Depuis 1946, les Transports Mandico accompagnent les professionnels du vin avec des solutions sur mesure dans le Sud-Ouest et le Sud-Est de la France.
📍 Des plateformes dédiées
Grisolles, Narbonne, Port-la-Nouvelle : des implantations stratégiques, réparties entre entrepôts sécurisés, zones privatisables et aires extérieures.
- À Grisolles (Toulouse) : un entrepôt de 8 000 m² et 12 000 m² de stockage extérieur, idéal pour la logistique industrielle et le co-packing.
- À Port-la-Nouvelle : 1 000 m² d’entrepôt couvert et 4 000 m² de parking sécurisé, parfaitement adapté au stockage tampon ou saisonnier.
- Le site de Narbonne complète ce maillage logistique en offrant un accès direct aux grands axes routiers du Sud-Est.
🛠️ Une flotte spécialisée
- 100 véhicules en propre (aucun affrètement), conducteurs formés en interne, équipements adaptés pour préserver les qualités organoleptiques du vin.
♻️ Un engagement environnemental fort
Transports Mandico s’engage pour une logistique durable et efficace :
- Flotte roulant au carburant végétal B100
- Entrepôts autonomes en énergie (panneaux photovoltaïques, éclairage solaire)
- Récupération des eaux de pluie sur nos sites
- Certifications et labels reconnus : ISO 14001, MASE, Qualimat, Objectif CO2, Ecovadis
- Livraisons fiables et rapides depuis Narbonne et Perpignan
- Suivi en temps réel et solutions logistiques à faible impact environnemental
Un engagement concret au service d’un transport responsable, au quotidien.
Bien expédier du vin, c’est protéger votre produit… et votre responsabilité
Le transport du vin est une opération sensible, à la croisée de la réglementation, de la logistique fine et du respect du produit. En tant qu’expéditeur, vous êtes responsable d’une étape clé : la préparation.
Documents douaniers, emballage adapté, choix du bon transporteur… tout se joue avant le départ. Ensuite, c’est à votre prestataire de garantir un acheminement conforme et sécurisé.
Entourez-vous d’un partenaire expert comme Les Transports Mandico pour garantir la conformité et la qualité à chaque livraison.